- AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE UNI EN ISO 9001:2015 SETTORE DI ACCREDITAMENTO EA35; EA37 (Determina presidenziale n. 30 del 27/12/2019 – Determinazione Dirigenziale n. 1 del 02/01/2020).
CIG: ZC42B6A76C
ART. 1 – Indizione dell’avviso
S.I. Impresa, azienda speciale della CCIAA di Napoli, per brevità Azienda, Intende espletare un’indagine di mercato finalizzata all’affidamento della Certificazione UNI EN ISO 9001:2015 SETTORE DI ACCREDITAMENTO EA35; EA37 (rinnovo triennale) dei processi di “progettazione e realizzazione di attività formative e tirocini” per le sedi di Corso Meridionale 58 Napoli e via S. Aspreno, 2 Napoli. Il certificato vigente scade il 24/02/2020. Il personale Si Impresa addetto ai processi suindicati è di 5 unità.
Le attività sono precisate nel successivo art. 3.
ART. 2 – Requisiti d’ammissione
Possono partecipare alla procedura i soggetti per i quali non ricorrono i motivi di esclusione previsti dall’art.80 del D.lgs.50/2016.
La partecipazione è riservata ai soggetti, costituiti in qualsiasi forma, singola o associata, in possesso dei seguenti requisiti:
- società costituite da almeno 5 anni, iscrizione al registro imprese della Camera di Commercio della provincia in cui l’impresa ha sede o analogo registro dello Stato aderente alla U.E. per le attività oggetto dell’appalto;
- Accreditamento Accredia in corso di validità per i sistemi di gestione della qualità a norma UNI EN ISO 9001:2015 per il settore EA 35 ed EA37;
- affidatari, nell’ultimo triennio 2017/2019, di almeno 1 servizio analogo;
- requisiti di cui all’allegato sub A al presente avviso.
(Il possesso del requisito dovrà essere autocertificato con indicazione dettagliata ed analitica dei servizi prestati, del/dei periodo/i e della/delle Amministrazioni o Enti o Aziende di riferimento e dichiarazione relativa alla correttezza del servizio prestato);
I requisiti dovranno essere posseduti alla data di scadenza del termine stabilito per la presentazione delle domande di ammissione.
ART. 3 – Oggetto dell’incarico
- Certificazione (rinnovo triennale) del SGQ di SI Impresa a norma della UNI EN ISO 9001:2015 per il settore EA 35 ed EA37. La visita di rinnovo ed il rilascio della certificazione dovranno avvenire entro il termine di scadenza dell’attuale certificato, fissato al 24/02/2020.
- Verifiche annuali di sorveglianza per i n.2 anni successivi al 2020.
ART. 4 – Durata dell’incarico e compenso
L’incarico si conclude con la visita triennale di rinnovo della certificazione ed il rilascio della certificazione che dovranno avvenire entro il termine di scadenza dell’attuale certificato, fissato al 24/02/2020.
L’incarico è triennale con necessità di rinnovo espresso unilaterale annuale da comunicare entro il 30 novembre di ogni anno a seguito di approvazione del preventivo economico relativo all’ano di competenza.
- Il compenso per l’incarico viene stimato in € 1.500,00 per ciascun anno omnicomprensivi oltre IVA, soggetto al ribasso del concorrente in sede di gara.
- Il compenso sarà corrisposto previa presentazione di regolare fattura. L’Azienda provvederà al pagamento in una unica soluzione entro 60 giorni dal ricevimento della fattura.
- Il pagamento del corrispettivo è subordinato all’accertamento da parte del Dirigente dell’Area Formazione, Comunicazione, Servizi Camerali e Progetti del regolare svolgimento degli obblighi contrattuali ed avviene entro 60 giorni dal ricevimento della fattura.
- I termini di cui al comma precedente sono sospesi nel caso in cui la fattura venga contestata o risulti fiscalmente irregolare.
ART. 5 Subappalto
È fatto divieto di affidare tutta o parte dell’attività oggetto di incarico in subappalto.
ART. 6 – Modalità di presentazione dell’offerta
I soggetti interessati a partecipare alla gara dovranno far pervenire la propria offerta dal giorno 02/01/2020 ed entro le ore 13.00 del giorno 17/01/2019 al seguente indirizzo: “S.I. Impresa” Via S. Aspreno n.2, 80133 Napoli.
L’offerta può essere inoltrata a mezzo posta, a mano o mediante agenzie di recapito all’uopo autorizzate. La consegna dell’offerta direttamente all’Azienda va fatta attraverso l’ufficio protocollo della stessa, ubicato al IV° piano del Palazzo della Borsa, sito in Via S. Aspreno n.2, 80133 Napoli, che provvederà a rilasciare apposita ricevuta.
Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, non giunga a
destinazione in tempo utile.
Le modalità e i termini sopra indicati hanno carattere tassativo e, pertanto, non sarà valida alcuna
offerta o documento pervenuti al di fuori dei termini sopra indicati, anche se sostitutivi o integrativi di offerta precedente. L’offerta pervenuta fuori termine non sarà ammessa alla gara.
Il plico, debitamente sigillato e controfirmato o siglato sui lembi di chiusura, deve recare, oltre al
nominativo del soggetto partecipante, la seguente dicitura:
“SELEZIONE PER L’AFFIDAMENTO DELL’INCARICO RELATIVO A SERVIZI DI CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE UNI EN ISO 9001:2015 SETTORE DI ACCREDITAMENTO EA35; EA37”.
Nel plico dovranno essere incluse tre buste, ciascuna sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura,
indicanti all’esterno, oltre al nominativo del soggetto partecipante, quanto contenuto e cioè:
BUSTA 1). Documenti amministrativi obbligatori
BUSTA 2). Documenti relativi alla qualità dell’offerta
BUSTA 3). Offerta economica
N.B. Per evitare dubbi interpretativi si precisa che per sigillo deve intendersi una qualsiasi impronta o segno atto ad assicurare la chiusura e, nello stesso tempo, confermare l’autenticità della chiusura originaria proveniente dal mittente, al fine di evitare manomissione di sorta della busta contenente l’offerta (sia impronta espressa su materiale plastico come ceralacca o piombo, sia una striscia incollata con timbri e firme).
BUSTA N. 1 – DOCUMENTI AMMINISTRATIVI OBBLIGATORI
Tale busta deve contenere:
– L’istanza di partecipazione in carta semplice indicante i requisiti di ammissione, che deve essere datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell’azienda e corredata da copia di valido documento di riconoscimento.
Nella busta “1” DEVE ESSERE contenuto, a pena di esclusione, quanto indicato all’allegato sub A al presente avviso
BUSTA N. 2 – DOCUMENTI RELATIVI ALLA QUALITA’ DELL’OFFERTA
Con riferimento all’assegnazione del punteggio relativo alla qualità dell’offerta, l’azienda dovrà presentare la seguente documentazione a cui verrà attribuito il punteggio secondo l’articolazione di cui al successivo art. 8:
1) CURRICULUM riportante le abilità e le specifiche esperienze di consulenza maturate riferibili allo svolgimento dell’incarico e CURRICULUM del personale che realizzerà il servizio (il curriculum deve essere formulato in forma sintetica, non oltre quattro fogli formato A4 complessivi, senza allegare eventuali pubblicazioni e attestati, che, se citati, potranno essere eventualmente richiesti in copia ad integrazione successivamente).
2) RELAZIONE DESCRITTIVA in ordine alla metodologia che si intende adottare nello svolgimento dell’incarico, al dettaglio delle attività proposte con la relativa tempistica e ai principali contenuti dell’incarico stesso.
(Tale relazione deve essere al massimo di tre fogli formato A4)
BUSTA N. 3 – OFFERTA ECONOMICA
L’offerta economica dovrà essere redatta secondo il modello allegato sub B al presente avviso, datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell’azienda che ha sottoscritto l’istanza di partecipazione.
ART. 7 – Procedura di gara
La seduta di gara, esperita dalla apposita Commissione giudicatrice, nominata dall’organo amministrativo, si svilupperà in tre fasi:
- a) esame della documentazione prodotta ai fini della ammissibilità dei richiedenti alla gara (seduta
pubblica) alle ore 10,30 del 20/01/2020 presso la sede di S.I. Impresa, ufficio gare;
- b) esame dei documenti di cui alla busta n. 2 (curricula e relazione descrittiva) ai fini della valutazione qualitativa dell’offerta (seduta segreta) immediatamente dopo l’esame della documentazione prodotta dai richiedenti;
- c) apertura della busta n. 3 ai fini della valutazione dell’offerta economica (seduta pubblica) immediatamente dopo l’esame della documentazione di cui al punto b) presso la sede di S.I. Impresa, ufficio gare e successiva aggiudicazione.
ART. 8 Criteri di aggiudicazione ed elementi di valutazione dell’offerta.
Il Servizio sarà aggiudicato secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base della valutazione dei parametri che seguono:
- Qualità: 65 punti
- Esperienza maturata nel settore e cv del personale max punti 30
- Esecuzione incarico (tempi di realizzazione): max 35 punti
- Offerta economica: Prezzo (percentuale di ribasso sull’importo a base di trattativa) max punti 35.
Criteri di calcolo: Data la natura del servizio e delle caratteristiche dello stesso per gli elementi di natura qualitativa, viene fissata una soglia minima come di seguito indicato:
a – Offerta relativa alla qualità del servizio
Il punteggio attribuito sarà calcolato in base ad un criterio qualitativo: ogni componente della Commissione potrà esprimere un giudizio compreso tra 0 e 1
X= Σ (PMAX*VM)
X = punteggio di un partecipante
PMAX = peso o punteggio previsto per ogni parametro
VM = valore risultante dal calcolo della media matematica dei giudizi espressi dai componenti della Commissione (giudizio compreso tra 0 e 1).
Le offerte saranno sottoposte se necessario alla verifica d’anomalia ai sensi delle leggi vigenti.
- b) Offerta economica
Il punteggio attribuito sarà calcolato in base ad un criterio quantitativo:
X = 32*RO/RS se RO ≤ RS
X = 32+3*(RO-RS)/(RMAX-RS) se RO > RS
X = punteggio di un concorrente
PMAX = (punteggio massimo previsto) = 35
RO = ribasso offerta di un concorrente
RMAX = ribasso massima offerta in sede di gara
RS = pari ad un ribasso del prezzo a base della gara del 5%
La formula di assegnazione dei punteggi si applica agli importi netti offerti.
RESTA STABILITO CHE:
- la mancanza o incompletezza dell’offerta e delle connesse modalità è causa di esclusione dalla gara;
- la validità dell’offerta resta vincolata per la durata massima di 30 giorni a partire dalla data di espletamento della gara, e, che la stessa avverrà anche in presenza di una sola offerta;
- Non saranno ammesse offerte superiori all’importo a base di gara, pari a € 1.500,00 annuali a corpo;
- l’offerta deve contenere il prezzo riportandolo con l’indicazione dell’importo al netto dell’IVA applicata.
L’Azienda si riserva di affidare l’incarico anche in presenza di una sola offerta, purché valida e congrua. La stessa si riserva altresì il diritto di non procedere ad aggiudicazione alcuna e di non procedere alla prosecuzione della trattativa e alla stipulazione della convenzione nel caso venisse meno l’interesse pubblico all’affidamento dell’incarico, oppure qualora nessuna delle offerte sia ritenuta idonea rispetto alle esigenze dell’Azienda.
In caso di parità di punteggi attribuiti si procederà mediante sorteggio pubblico.
ART. 9: Formalizzazione dell’incarico
L’incarico verrà formalizzato mediante stipula del contratto attraverso scambio di corrispondenza secondo l’uso del commercio.
ART.10. Responsabilità e obblighi derivanti dal rapporto di lavoro
Nell’espletamento dei Servizi oggetto del presente avviso l’aggiudicatario si impegna al rispetto delle norme regolatrici del rapporto di lavoro e dei ccnl applicati. L’aggiudicatario si impegna ad ottemperare agli obblighi assicurativi e previdenziali previsti dalla legge in favore dei propri dipendenti, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi.
ART.11. Inadempienze e penalità
Qualora nel corso dell’esecuzione del contratto dovessero evidenziarsi inadempienze, l’Azienda provvederà a contestare in forma scritta l’inadempimento affidando un termine non superiore a 15 giorni per adempiere. L’ulteriore mancato adempimento costituisce causa di scioglimento del contratto. E’ fatto salvo il risarcimento dei danni subìti, oltre all’addebito dei costi per l’eventuale rinnovo della procedura di gara.
ART.12. Risoluzione del contratto – Clausola risolutiva espressa
Oltre a quanto genericamente previsto dagli artt. 1453 e 1454 cc per i casi di inadempimento delle prestazioni contrattuali, costituiscono motivo per la risoluzione per inadempimento ai sensi dell’art. 1456 cc:
– Interruzione immotivata del Servizio
– Cessione totale o parziale del contratto
– Inosservanza reiterata delle disposizioni di legge, di regolamento o di qualsivoglia obbligo previsto dal presente avviso e dal contratto che sarà stipulato.
– Il mancato rispetto dei termini di esecuzione del contratto come saranno esposti nel contratto
– Inadempienze e/o gravi negligenze nell’esecuzione dei servizi oggetto dell’affidamento, che non siano rimediate nei termini prescritti dalla formale diffida.
– La reiterazione per tre volte di inadempienze o negligenze, pur sanate in precedenza, che abbiano dato vita all’applicazione di penali
– Gravi danni subìti a seguito di negligenze o inadempienze dell’aggiudicatario
– Inosservanza delle norme relative al rapporto di lavoro
In tutte le ipotesi di cui sopra la risoluzione del contratto opererà di diritto e con effetto immediato a seguito della dichiarazione formale inoltrata dall’Azienda tramite pec all’indirizzo fornito dall’aggiudicatario, ovvero a mezzo di lettera raccomandata A/R di volersi avvalere della presente clausola risolutiva espressa, salvo il diritto al risarcimento dei maggior danni subìti ed eventuali spese per la nuova procedura di aggiudicazione.
ART. 13: Trattamento dei dati personali
INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR).
Ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento e del Consiglio Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito GDPR), S.I IMPRESA intende informarLa sulle modalità del trattamento dei Suoi dati personali, in relazione alla presentazione della domanda di contributo.
Il titolare del trattamento dei dati è S.I IMPRESA con sede legale in via S. Aspreno, 2, C.F. 95005650635, la quale ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile al seguente indirizzo e-mail: si_impresa@legalmail.it
Si precisa che l’interessato è tenuto a garantire la correttezza dei dati personali forniti, impegnandosi, in caso di modifica dei suddetti dati, a richiederne la variazione affinché questi siano mantenuti costantemente aggiornati.
I dati forniti saranno utilizzati solo con modalità e procedure strettamente necessarie ai suddetti scopi e non saranno oggetto di comunicazione e diffusione fuori dai casi individuati da espresse disposizioni normative.
Resta fermo l’obbligo della S.I IMPRESA di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria, ogni qual volta venga inoltrata specifica richiesta al riguardo.
Il trattamento dei dati personali è effettuato – nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e successive modificazioni e integrazioni, nonché dalla normativa nazionale – anche con l’ausilio di strumenti informatici, ed è svolto dal personale della S.I IMPRESA e/o da soggetti terzi, designati Responsabili esterni del trattamento, che abbiano con esso rapporti di servizio, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. La conservazione degli atti inerenti il presente bando cessa decorsi 10 anni dall’avvenuta corresponsione del contributo. Sono fatti salvi gli ulteriori obblighi di conservazione documentale previsti dalla legge.
La S.I IMPRESA cura il costante aggiornamento della propria informativa sulla privacy per adeguarla alle modifiche legislative nazionali e comunitarie.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di:
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi (ove compatibile con gli obblighi di conservazione), la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al trattamento degli stessi qualora ricorrano i presupposti previsti dal GDPR;
- esercitare i diritti di cui alla lettera a) mediante la casella di posta si_impresa@legalmail.it con idonea comunicazione;
- proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: garanteprivacy.it.
AVVISO DI SELEZIONE Ente certificatore accreditato qualità 2020
ALLEGATO A Ente certificatore qualità
ALLEGATO B Ente certificazione qualità
Il Dirigente
(Dott. Luigi Russo)
